Le système d'évaluation permet au projet de mesurer la qualité des articles de son domaine, et de donner des priorités. Ces évaluations sont internes aux projets, n'impliquent aucune sorte de garantie : cela n'est pas une validation.
2. Comment évaluer un article ?
Il suffit d'ajouter le modèle {{Wikiprojet}} sur la page de discussion de l'article concerné, par exemple {{Wikiprojet|Maritime|avancement=?|importance=?}}, en remplaçant les « ? » par les valeurs désirées d'importance et d'avancement (voir plus bas : Comment évaluer un article, avancement et importance).
3. Qui peut évaluer les articles ?
N'importe quel membre d'un projet d'évaluation peut ajouter ou modifier une évaluation. Les personnes extérieures au projet peuvent aussi évaluer les articles du projet, bien que cela soit généralement déconseillé ; mais elles doivent respecter les règles du projet et les décisions des participants en cas de désaccord.
4. Quelqu'un a mis le bandeau sur un article, mais l'article ne semble pas faire partie du domaine. Que faire ?
Il peut y avoir des erreurs occasionnelles ; dans ce cas, enlevez simplement le bandeau, et laissez si besoin un message sur la page de discussion de l'article (ou de la personne en question).
5. Et si je ne suis pas d'accord avec une évaluation ?
Vous pouvez utiliser la page de discussion de l'article pour débattre de son importance ou avancement, ou laisser un message sur la page du comité, comme par exemple comité du projet Maritime où un débat aura lieu avec les autres participants.
6. Un autre projet a déjà évalué l'article. Que faire ?
De nombreux articles dépendent de plusieurs projets ; si l'avancement sera le même, l'importance en revanche peut être différente selon les projets (par exemple, Trière pour les projets Grèce antique et Maritime). N'hésitez pas à rajouter une évaluation propre au projet. Il peut y avoir plusieurs bandeaux par article (exemple).
7. Ces évaluations ne sont-elles pas subjectives ?
Si. Ce système n'est pas parfait, vous pouvez suggérer des améliorations au projet Évaluation. L'utilisation de la page du comité permet aussi d'obtenir plusieurs avis, donc une plus grande objectivité.
8. Un même article est évalué par deux projets d'évaluation du même domaine ; par exemple « Histoire » et « Histoire de France », que doit-on faire ?
Il n'y a rien de dramatique dans ce cas et plusieurs évaluations ne sont pas préjudiciables. Cependant, il est vrai qu'il y a quelque peu redondance et il est conseillé de laisser au projet le plus spécialisé la tâche d'évaluation pour le domaine concerné.
9. L'importance doit-elle être évaluée dans le cadre du projet ou de manière générale ?
L'importance d'un article doit être évaluée dans le cadre du projet et du point de vue de la thématique de ce dernier. D'une manière générale, la seule chose importante est de respecter la grille d'évaluation générale ainsi que les règles (internes au projet) qui la précise (si elles existent). C'est pour cette raison, que pour avoir un rang "maximum", le sujet de l'article doit tout de même être universellement important ; et qu'il faille tout de même tenter d'évaluer l'impact général d'un sujet pour accorder "importance élevée" à un article.
10. Comment obtenir la liste des articles non évalués d'un portail donné ?