Modèle:Cite archive

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Utilisation

Ce modèle vise à créer des références vers des fonds, des collections ou des documents d’archives.

Vous pouvez l'utiliser en copiant la syntaxe ci-dessous et en vous aidant de la documentation pour remplir les différents paramètres.

Quand utiliser ce modèle

Sources indirectes

Les fonds, dossiers ou pièces d’archives peuvent être mentionnés comme des sources d’informations complémentaires aux articles de l’encyclopédie. Tout comme des livres, ces sources ne sont en général pas accessibles en ligne. Le modèle peut alors être placé dans une sous-section « Sources » ou « Fonds d'archives » de la section de bas de page « Voir aussi ». Par exemple concernant des archives communales (comme Fozières) ou un périodique (comme le Journal de Genève).

Sources directes

Les descriptions des fonds, dossiers ou pièces d'archives sont souvent des sources directement accessibles. Quand leur url est informé, le texte « présentation en ligne » est affiché. Selon le contexte, selon l’importance et la pertinence de la description, le modèle sera placé soit en bas de page, soit sous la forme d’une référence.

Références

Un dossier ou une pièce d’archives peut être mentionné comme une référence pour une information donnée dans le corps d’un article. Le modèle sera alors inséré dans une référence (entre les balises <ref>. . .</ref>). Une référence peut être liée à une mention faite dans une section « Source » (par analogie à une référence à un livre cité dans une bibliographie), voir plus bas #Références à la citation des archives.

Comment utiliser ce modèle

Pointer au bon endroit

Il est nécessaire d’indiquer le niveau de description le plus profond, le plus précis possible : utiliser les champs "pièce", "dossier", "série" en plus de "fonds" ou "collection". Cette description du « contexte de plan d'archivage » est un concept central en archivistique, permettant de situer une archive dans son environnement.

Être précis et complet

On indiquera toujours le "titre" de la pièce, du dossier ou du fonds tel qu’il apparaît dans les inventaires. D'autres champs peuvent être informés qui donnent des informations pertinentes. Les inventaires d'archives indiquent le plus souvent les dates concernées par une pièce, un dossier, un fonds : à indiquer dans le champ "dates". Les inventaires indiquent aussi la quantité de documents concernés par un fonds (en mètres linéaires ou autre), ou la taille d’une pièce : à reporter dans le champ "importance".

Vocabulaire

Les « services d’archives » sont des institutions qui administrent et conservent des documents d'archives (ils sont parfois divisés en « sections »).

Les archivistes classent les documents dans des « fonds », puis dans des « séries » et finalement dans des « dossiers » (les fonds sont parfois divisés en « sous-fonds », les séries en « sous-séries », les dossiers en « sous-dossiers »). C'est le plan de classement des documents. Les documents individuels sont des « pièces ».

Le terme de « collection » est en général donné à des fonds qui ont été constitués en regroupant des documents d’origines diverses (collectionnés).

La « cote » est un identifiant unique donné à chaque niveau de description.

Principes de base

Pour ce modèle, l’indication du « service d’archives » est obligatoire, dans le paramètre institution.

Dans le cas où la référence vise une « pièce » ou un « dossier », son nom doit être indiquée dans le paramètre correspondant. Il apparaîtra entre guillemets : « nom du dossier/pièce ».

On indiquera toujours le nom du fonds ou de la collection à laquelle la pièce ou le dossier appartient dans le paramètre correspondant.

Pour la compréhension du plan de classement, le rendu du modèle affiche des préfixes tels que Fonds : , Série :, Dossier :, etc. (Pour simplifier, les préfixes concernant les fonds et collections ne sont pas affichés si l’intitulé correspondant dans le paramètre contient déjà le mot « Fonds » ou « Collection ».)

Dans tous les cas des compléments d’information peuvent être indiqués : les dates extrêmes des documents concernés (dates), le type de documents (imprimés, manuscrits, photographies, etc., dans le paramètre support), leur importance (la quantité, généralement en mètres linéaires), et la cote.

Le paramètre présentation en ligne permet d’indiquer l’url (adresse web) d’une page de l’inventaire d'archives décrivant les documents d’archives référencés par ce modèle.

Syntaxe

Cas simple, fonds

{{cite archive |langue= |fonds= |dates= |importance= |cote= |ville= |institution= |présentation en ligne= |id= }}

Cas simple, collection

{{cite archive |langue= |collection= |dates= |importance= |ville= |institution= |présentation en ligne= |id= }}

Cas simple, dossier

{{cite archive |langue= |dossier= |dates= |support= |importance= |fonds= |série= |cote= |ville= |institution= |présentation en ligne= |consulté le= |id= }}

Cas simple, pièce

{{cite archive |langue= |pièce= |date= |support= |fonds= |série= |dossier= |cote= |ville= |institution= |présentation en ligne= |lire en ligne= |format= |consulté le= |id= }}

Syntaxe complète

{{cite archive 
|langue= 
|section= 
|collection=
|fonds=  
|sous-fonds=  
|série= 
|sous-série= 
|dossier= 
|pièce= 
|prénom= 
|nom= 
|auteur= 
|dates= 
|support= 
|importance= 
|cote= 
|ville= 
|dépôt= 
|institution= 
|isil= 
|présentation en ligne= 
|lire en ligne= 
|format= 
|consulté le= 
|commentaire= 
|id= }}

{{cite archive |langue= |section= |collection= |fonds= |sous-fonds= |série= |sous-série= |dossier= |pièce= |prénom= |nom= |auteur= |dates= |support= |importance= |cote= |ville= |dépôt= |institution= |isil= |présentation en ligne= |lire en ligne= |format= |consulté le= |commentaire= |id= }}

Paramètres

La présence de l’un des deux paramètres fonds ou collection est obligatoire.
Le paramètre institution est obligatoire.

• Intitulé principal et contexte de plan d'archivage (la référence concerne l’intitulé au niveau le plus profond, les niveaux précédents indiquent son contexte)

section : intitulé de la section

collection : intitulé de la collection, par exemple Papiers George Ade, 1878-2007

fonds : intitulé du fonds d'archives concerné

sous-fonds : intitulé du sous-fonds d'archives concerné

série ou series : intitulé de la série concernée, par exemple Correspondance, 1882-1947

sous-série : intitulé de la sous-série concernée

dossier ou file : intitulé du « dossier »

pièce ou item : nom de la « pièce », par exemple Lettre de Voltaire

• Description

langue ou lang ou language : langue(s) utilisée(s), par exemple fr, en, de,it,fr

support ou type : support, par exemple : photographies, imprimés, multimédia

importance : généralement en mètres linéaires, par exemple 35 mètres linéaires, 2 boîtes, utiliser de préférence le formatage des nombres : {{unité|35|mètres linéaires}}

date ou dates : date de création des objets d'archives référencés, par exemple 1856-1892, 3 juillet 1924, éventuellement avec le format de date : {{date|3|juillet|1924}}

• Auteur(s) (prénom, nom, etc.), paramètres actifs seulement pour les pièces et dossiers (voir la description de tous les paramètres possibles sous {{Ouvrage}})

prénom : prénom de l’auteur

nom : nom de l’auteur

auteur: peut être utilisé à la place de |nom= et |prénom=, par exemple pour les auteurs institutionnels

lien auteur : indiquer ici le nom de l'article consacré à l'auteur, s’il existe, par exemple : Abraham Davel pour le major Davel (sans crochets)

• Cote

cote ou item-id: identifiant unique de l’objet d'archives

• Institution

ville ou location : situation géographique de l’institution, par exemple Paris, peut contenir un lien interne : [[Paris]]

dépôt ou repository : nom du dépôt, si différent de l’institution

institution : nom de l’institution, qui conserve l’objet d’archives, par exemple Archives nationales, peut contenir un lien interne : [[Archives nationales (France)|Archives nationales]]

isil : code ISIL de l’institution (Identifiant international normalisé pour les bibliothèques et les organismes apparentés)

• En ligne

présentation en ligne : lien vers la description dans l’inventaire, par exemple http://earchives.lib.purdue.edu/cdm/ref/collection/earhart/id/3422 (sans crochets)

lire en ligne ou url-texte : lien vers une version numérique de l’objet d’archives (sans crochets)

format : format du document numérique, pour lire en ligne, par exemple : pdf

consulté le : on peut indiquer ici la dernière date à laquelle le lien lire en ligne a été testé comme valide (cette information n'est pas affichée)

• Commentaire

commentaire: permet d’ajouter du texte (identique à l’emploi du modèle {{commentaire biblio}})

• Identifiant

id: Identifiant permettant de renvoyer des références à la ligne qui cite des archives, ceci à l’aide du modèle {{harvsp}}

Messages d’erreur

Exemples

Collection

{{cite archive 
|langue        = en
|collection    = ''{{lang|en|Cooper Postcard Collection}}'' 
|dates         = 1892-1927
|type          = Cartes postales
|importance    = {{unité|4600|pièces}}
|location      = [[Jackson (Mississippi)|Jackson]] (Mississippi)
|institution   = [[w:en:Mississippi Department of Archives and History|Mississippi Department of Archives and History]] (MDAH)
|présentation en ligne = http://www.mdah.ms.gov/arrec/digital_archives/series/cooper/colldesc
|lire en ligne = http://www.mdah.ms.gov/arrec/digital_archives/series/cooper
|consulté le   = 22.5.2017}}

Rendu :

(en) Cooper Postcard Collection (1892-1927) [Cartes postales ; 4 600 pièces]. Jackson (Mississippi) : Mississippi Department of Archives and History (MDAH) (présentation en ligne, lire en ligne).

Fonds (seul)

{{cite archive
 |langue      = fr,de
 |fonds       = La Comédie de Genève 
 |date        = 1928-2014
 |support     = documents textuels, iconographiques et audiovisuels 
 |importance  = {{unité|35|mètres}} 
 |isil        = CH-001140-3
 |cote        = COGE  
 |institution = [[Archives de la ville de Genève]]
 |ville       = [[Genève]] 
 |présentation en ligne = http://w3public.ville-ge.ch/seg/xmlarchives.nsf/Attachments/comedieframeset.htm/$file/comedieframeset.htm?OpenElement
 }}

Rendu :

(fr + de) Fonds : La Comédie de Genève (1928-2014) [documents textuels, iconographiques et audiovisuels ; 35 mètres]. Cote : CH-001140-3 COGE. Genève : Archives de la ville de Genève (présentation en ligne).

Fonds (et section)

{{cite archive
 |section     = Archives fédérales des monuments historiques (AFMH)
 |fonds       = Archives [[Pierre Margot (architecte)|Pierre Margot]]
 |date        = ca 1980-1995
 |importance  = 42 boîtes, 1 rouleau de plans sur papier-calque, 3 classeurs 
 |cote        = EAD-MARG 
 |institution = [[Bibliothèque nationale suisse]] 
 |isil        = CH-000001-5
 |présentation en ligne=https://www.helveticarchives.admin.ch/detail.aspx?ID=752 
 |consulté le = 23 mai 2017 
}}

Rendu :

Fonds : Archives Pierre Margot (ca 1980-1995) [42 boîtes, 1 rouleau de plans sur papier-calque, 3 classeurs]. Section : Archives fédérales des monuments historiques (AFMH); Cote : CH-000001-5 EAD-MARG. Bibliothèque nationale suisse (présentation en ligne).

Sous-fonds

{{cite archive
 |fonds       = Services généraux
 |sous-fonds  = Archives générales
 |date        = 1951-1975
 |support     = liasses
 |importance  = {{unité|1178|mètres}} 
 |cote        = ACICR, B AG 
 |institution = [[Archives du Comité international de la Croix-Rouge]]
 |ville       = [[Genève]] 
 |présentation en ligne = https://www.icrc.org/fre/assets/files/other/b_ag_1951_1975.pdf
 |consulté le    = 8.6.2017}}
 }}

Rendu :

Sous-fonds : Archives générales (1951-1975) [liasses ; 1 178 mètres]. Fonds : Services généraux; Cote : ACICR, B AG. Genève : Archives du Comité international de la Croix-Rouge (présentation en ligne).

Dossier

{{cite archive 
|dossier        = Titres relatifs à une maison à Oron-dessus, transmis par Jean Jaques Chevaux de Lussy 
|date           = 1750-1825
|importance     = {{unité|16|pièces}}
|fonds          = Famille Masson 
|série          = Famille
|sous-série     = Vincent Masson (1796-1857) et sa femme Jeanne Louise dite Julie Vallon (1799-?)
|cote           = 2009-3.F.4.3
|ville          = [[Carouge]] ([[Canton de Genève|Genève]])
|institution    = Archives de la vie privée
|consulté le    = 30.5.2017}}

Rendu :

« Titres relatifs à une maison à Oron-dessus, transmis par Jean Jaques Chevaux de Lussy » (1750-1825) [16 pièces]. Fonds : Famille Masson; Série : Famille; Sous-série : Vincent Masson (1796-1857) et sa femme Jeanne Louise dite Julie Vallon (1799-?); Cote : 2009-3.F.4.3. Carouge (Genève) : Archives de la vie privée.

Pièce

{{cite archive 
|pièce         = Joseph Delmas en costume d’Adam, Atelier Vidal 
|prénom        = Eugène 
|nom           = Trutat
|lien auteur   = Eugène Trutat
|date          = 1861 ou 1862
|support       = Photographie
|importance    = 12 × 9 cm
|fonds         = Eugène Trutat
|série         = Fi - Documents Figurés
|cote          = 51Fi91
|ville         = [[Toulouse]]
|institution   = [[Archives municipales de Toulouse]]
|présentation en ligne= http://basededonnees.archives.toulouse.fr/4DCGI/Web_VoirLaNotice/34_01/51Fi91/ILUMP6650
|lire en ligne = http://basededonnees.archives.toulouse.fr/4DCGI/Web_DFPict/034/51Fi91/ILUMP6650
|consulté le   = 22.5.2017}}

Rendu :

Eugène Trutat, « Joseph Delmas en costume d’Adam, Atelier Vidal » (1861 ou 1862) [Photographie ; 12 × 9 cm]. Fonds : Eugène Trutat; Série : Fi - Documents Figurés; Cote : 51Fi91. Toulouse : Archives municipales de Toulouse (présentation en ligne, lire en ligne).

Références à la citation des archives

Utiliser le paramètre « id » dans le modèle {{Cite archive}} et dans le modèle {{harvsp}}.

Exemple : Références à un fonds ou à sa présentation

Cette information est tirée du fonds des archives de la Comédie<ref name="AVG1">{{harvsp|Archives de la ville de Genève|id=FondsAVG}}</ref>. 

Cette autre information est tirée de la présentation du fonds des archives de la Comédie<ref name="AVG2">{{harvsp|Présentation du fonds aux Archives de la ville de Genève|id=FondsAVG}}</ref>.

== Fonds d'archives ==
{{cite archive
 |fonds       = La Comédie de Genève 
 |date        = 1928-2014
 |cote        = COGE  
 |institution = [[Archives de la ville de Genève]]
 |présentation en ligne = http://w3public.ville-ge.ch/seg/xmlarchives.nsf/Attachments/comedieframeset.htm/$file/comedieframeset.htm?OpenElement
 |id          = FondsAVG
 }}

== Références ==
{{Références}}

Rendu :

Cette information est tirée du fonds des archives de la Comédie.

Cette autre information est tirée de la présentation du fonds des archives de la Comédie.

Fonds d'archives

Fonds : La Comédie de Genève (1928-2014). Cote : COGE. Archives de la ville de Genève (présentation en ligne).

Références

Explication des paramètres

Citation pour les fonds d’archives -- cette référence peut être utilisée à différents niveaux (fonds, collection, série, dossier, pièce), mais il est indispensable que l’objet de la référence se trouve dans une institution d’archives.

Paramètres du modèle[Modifier les données du modèle]

Paramètre		Description	Type	État
section	section	Intitulé de la section	Chaîne	facultatif
collection	collection	Intitulé de la collection	Chaîne	facultatif
fonds	fonds fund	Intitulé du fonds	Chaîne	facultatif
sous-fonds	sous-fonds	Intitulé du sous-fonds	Chaîne	facultatif
série	série series	Intitulé de la série de catalogage	Chaîne	facultatif
sous-série	sous-série	Intitulé de la sous-série de catalogage	Chaîne	facultatif
dossier	dossier file	Intitulé du dossier	Chaîne	facultatif
pièce	pièce item	Intitulé de la pièce	Chaîne	facultatif
prénom	prénom first	Prénom de l’auteur cité (seulement si dossier ou pièce)	Chaîne	facultatif
nom	nom last	Nom de l’auteur cité (seulement si dossier ou pièce)	Chaîne	facultatif
auteur	auteur author	Prénom et nom de l’auteur cité, ou nom d’un auteur institutionnel (seulement si dossier ou pièce)	Chaîne	facultatif
lien auteur	lien auteur	Nom de l’article Wikipédia sur l'auteur (seulement si dossier ou pièce)	Nom de page	facultatif
langue	langue lang language	langue(s) utilisée(s) Exemple de	Chaîne	facultatif
dates	dates date	Date(s) de création de l’objet d’archives	Chaîne	facultatif
support	support type	Support matériel de l’objet d'archives	Chaîne	facultatif
importance	importance	Taille de l’objet d'archives, souvent en mètres linéaires	Chaîne	facultatif
cote	cote item-id	Identifiant unique de l’objet d'archives	Chaîne	facultatif
ville	ville location	Ville où se trouve le dépôt ou l’institution	Chaîne	facultatif
dépôt	dépôt repository	Dépôt qui héberge l’objet d'archives	Chaîne	facultatif
institution	institution	Nom de l’institution	Chaîne	obligatoire
isil	isil	Code ISIL de l’institution	Chaîne	facultatif
présentation en ligne	présentation en ligne	url de la description de l’objet d’archives (notice)	URL	facultatif
lire en ligne	lire en ligne	url de la version numérique de l’objet d’archives	URL	facultatif
format	format	Format de la version numérique de l’objet d’archives	Chaîne	facultatif
commentaire	commentaire	Informations complémentaires	Chaîne	facultatif
id	id	Création d’une ancre permettant de faire un lien vers la citation des archives	Chaîne	facultatif
consulté le	consulté le	Dernière date à laquelle le lien '''lire en ligne''' a été testé comme valide	Chaîne	facultatif

La documentation de ce modèle est générée par le modèle {{Documentation}}.
Elle est incluse depuis sa sous-page de documentation. Veuillez placer les catégories sur cette page-là.
Les éditeurs peuvent travailler dans le bac à sable (créer) et la page de test (créer).
Voir les statistiques d'utilisation du modèle sur l'outil wstat.